Gestion administrative
Convocation et tenue des assemblées générales, rédaction des PV, application du règlement de copropriété et représentation légale de la copropriété.
Le problème
Beaucoup de copropriétés marocaines n'ont pas tenu d'assemblée générale depuis des années : sans AG, aucune décision n'est opposable et le syndic gouverne seul.
La loi 18-00, modifiée et complétée par la loi 106-12, impose la tenue d'une assemblée générale ordinaire au moins une fois par an. C'est le seul moment où les copropriétaires votent le budget, approuvent les comptes et décident des travaux. Un syndic qui ne convoque pas d'AG prive la copropriété de tout pouvoir de décision.
Ce que nous prenons en charge
Nous préparons l'ordre du jour avec le conseil syndical, envoyons les convocations dans les formes et les délais légaux, tenons la séance, comptons les voix par tantièmes, rédigeons le procès-verbal et le diffusons à l'ensemble des copropriétaires — y compris à ceux qui résident à l'étranger.
Le registre de la copropriété
Nous tenons à jour la liste des copropriétaires, les tantièmes de chaque lot, les mutations, les coordonnées et les procurations. Ce registre est ce qui permet de convoquer valablement une AG : sans lui, tout vote est contestable.
Prestations incluses
Assemblées générales
Convocation dans les délais légaux, ordre du jour préparé avec le conseil syndical, tenue de la séance et décompte des voix par tantièmes.
Procès-verbaux
Rédaction du PV, signature, diffusion à tous les copropriétaires sous quinze jours et archivage numérique.
Règlement de copropriété
Application au quotidien, rappels écrits en cas de manquement, mise à jour lorsque l'AG le décide.
Registres et mutations
Tenue de la liste des copropriétaires, des tantièmes et des changements de propriétaire.
Correspondance
Réponse écrite aux courriers et courriels des copropriétaires sous 48 h ouvrées.
Représentation
Représentation de la copropriété auprès des administrations, des fournisseurs et des tiers.
FAQ
Questions fréquentes sur ce service
Nos autres services
Gestion financière et comptable
Budget prévisionnel, appels de fonds, comptabilité analytique par résidence, compte bancaire dédié, reddition de comptes et recouvrement des impayés.
Gestion technique et maintenance
Contrats et suivi des ascenseurs, groupes électrogènes, surpresseurs, bâches à eau, électricité des parties communes, plomberie et étanchéité.
Propreté et hygiène
Nettoyage quotidien des parties communes, gestion des déchets, désinsectisation, dératisation, nettoyage des bâches à eau et des vitrages.
Sécurité et gardiennage
Agents de sécurité 24/7, contrôle d'accès, vidéosurveillance, rondes, gestion des visiteurs et des livraisons.
Parlons de votre copropriété
Besoin de ce service pour votre résidence ?
Laissez vos coordonnées : un gestionnaire vous rappelle sous 24 h ouvrées.